Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 30. oktoober 2026

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Miha Mlakar, Studenca 3b, 1241 Kamnik, Sloveenia (edaspidi „meie“).

Kõigis isikuandmeid puudutavates küsimustes kirjuta meile aadressil info@transkriptsioon.ee.

2. Milliseid andmeid töötleme

Töötleme ainult andmeid, mis on teenuse toimimiseks hädavajalikud:

  • Helifailid: avalehel üleslaaditud salvestused saadetakse transkribeerimisserverisse ainult töötlemiseks; need kustutatakse pärast transkribeerimist ja me ei salvesta neid. Kui logid sisse ja salvestad salvestuse kausta Minu märkmed, hoiame salvestust ja selle transkriptsiooni seni, kuni need kustutad.
  • Kontoandmed: Google’i kontoga sisse logides saame sinu e-posti aadressi ja nime, Apple ID-ga sisse logides sinu e-posti aadressi (või Apple’i vahendusaadressi, kui otsustasid enda oma peita). Me ei jaga neid andmeid kolmandate isikutega turunduse eesmärgil.
  • Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri tüüp ja põhilised ligipääsulogid, et ära hoida kuritarvitamist. Sisselogitud kontode puhul ka see, mis päevadel ja millises seadmes (veeb, iPhone, Mac) kontot kasutati, et mõõta teenuse kasutust; sisu mitte kunagi.

3. Töötlemise õiguslikud alused ja eesmärgid

  • Lepingu täitmine (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b): transkribeerimine, konto haldamine, tellimuste arveldamine.
  • Õigustatud huvi (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f): kuritarvituste ennetamine, teenuse turvalisus, reklaami tulemuslikkuse mõõtmine ja teenuse parendamine. Saadame konto omanikele aeg-ajalt (kõige rohkem kord kuus) teenuse uudiseid; igas kirjas on loobumislink.
  • Nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a): kui annad selle selgesõnaliselt: salvestuste ja märkmete saatmiseks tehisintellekti teenustele (vt allpool) ja näiteks e-posti teavituste saamiseks.

4. Volitatud töötlejad ja kolmandad isikud

Teenuse toimimiseks kasutame usaldusväärseid kolmandaid teenusepakkujaid, kes tegutsevad volitatud töötlejatena:

  • Google (Google Ireland Ltd.): sisselogimine Google OAuthi kaudu.
  • Apple (Apple Distribution International Ltd.): sisselogimine Apple ID-ga (Sign in with Apple).
  • Cloudflare, Inc. (USA): veebirakenduse majutus, veebilehe edastamine ja kaitse, küpsisteta anonüümne külastusstatistika ning salvestuste hoidmine kaustas Minu märkmed (Cloudflare R2).
  • PlanetScale, Inc. (USA): andmebaasi majutus (serverid Frankfurdis, EL).
  • ElevenLabs, Inc. (USA): salvestiste ja dikteerimise tehisintellektipõhine transkribeerimine (kõne tekstiks). Heli saadetakse ainult tekstiks muutmiseks.
  • Google Gemini (Google): tehisintellekt kaustas Minu märkmed. Märkme pealkirja ja algusosa põhjal valib see märkmele ikooni. Märkme vestluses („Küsi tehisintellektilt“) saadetakse iga küsimusega kaasa märkme tekst ja selle salvestiste transkriptsioonide nähtav osa; vestlust hoiame märkme juures seni, kuni selle kustutad. Google ei kasuta tasulise teenuse andmeid oma toodete parendamiseks.
  • Cloudflare, Inc. (USA): e-kirjade saatmine (tervituskirjad, tellimuse teated, aeg-ajalt tooteuudised).
  • Anthropic, PBC (USA): tehisintellekt Claude aitab ette valmistada vastuseid sõnumitele, mille saadad meie e-posti aadressile või veebilehe vormi „Kirjuta meile“ kaudu. Iga vastuse loeb enne saatmist läbi ja kinnitab inimene. Neid sõnumeid võtab vastu ja hoiab Cloudflare.

Tehisintellekt ja sinu luba. Saadame salvestused ja dikteerimise (heli) ElevenLabsile, mis muudab need tekstiks. Google Geminile saadame märkmete ja transkriptsioonide teksti funktsioonide „Küsi tehisintellektilt“ ja „Küsi oma märkmetelt“ jaoks ning märkmete pealkirjad, algusosad ja kaustade nimed ikoonide valimiseks. See toimub ainult siis, kui funktsiooni kasutad. iPhone’i rakendus küsib sinu luba enne esimest saatmist; selle saad igal ajal seadetes tagasi võtta ja siis me neile teenustele enam midagi ei saada. Ilma loata saad rakenduses ikkagi märkmeid kirjutada. Mõlemad teenusepakkujad töötlevad andmeid ainult meie nimel ja meie juhiste alusel, andmetöötluslepingu alusel, mis nõuab sama kaitsetaset, mida pakume meie.

Ühendatud assistendid. Kui lisad meie konnektori Claude’i, ChatGPT-sse või mõnda muusse tehisintellekti assistenti ja kinnitad selle meie lehel, saab see assistent lugeda sinu märkmeid, kaustu ja transkriptsioone ning, kui sa lubad, lisada uusi märkmeid ja olemasolevate märkmete lõppu teksti. Kustutada ega muuta see midagi ei saa. Seda, mida assistent loeb, töötleb selle pakkuja (näiteks Anthropic või OpenAI) enda privaatsusreeglite järgi, mitte meie volitatud töötlejana: see on sinu valik ja sinu kokkulepe nendega. Hoiame ainult ühenduse andmeid (assistendi nimi, load ja viimase kasutuse aeg). Ühenduse saad igal ajal seadetes (Ühendatud rakendused) katkestada ja siis ei saa assistent enam midagi.

Mõned volitatud töötlejad võivad asuda väljaspool EL-i/EMP-d (eelkõige Ameerika Ühendriikides). Sellistel juhtudel edastatakse isikuandmeid Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste (SCC) või muude asjakohaste kaitsemeetmete alusel.

5. Küpsised ja jälgimine

Esimesel külastusel näitame küpsiseteadet, kus saad küpsistega nõustuda või need tagasi lükata. Salvestame sinu valiku küpsisesse cookie_consent (kehtib 180 päeva). Valikut saad igal ajal muuta, kustutades selle küpsise brauseri seadetes ja lehe uuesti laadides.

Ilma sinu nõusolekuta kasutame ainult järgmist:

  • Cloudflare Web Analytics: anonüümne külastusstatistika; see ei kasuta küpsiseid ega kogu isiklikke tunnuseid. Peame ka oma küpsisteta külastusstatistikat (lehed ja lehel veedetud aeg); IP-aadressi ei salvestata ja anonüümne külastajatunnus muutub iga päev.
  • Tehnilised küpsised: hädavajalikud toimimiseks (sisselogimine, seanss, nõusoleku seadistus). Nende jaoks nõusolekut vaja ei ole, sest need on teenuse toimimiseks möödapääsmatud.

6. Säilitamise aeg

  • Helisalvestised: avalehel üleslaaditud salvestusi me ei säilita; transkribeerimisteenuse pakkuja töötleb neid ainult transkribeerimiseks. Kaustas Minu märkmed hoiame salvestusi seni, kuni need kustutad.
  • Transkriptsioonid: tasuta kasutuse või ühe salvestuse ostu korral me avalehe transkriptsioonide teksti ei säilita; need on nähtavad ainult sinu brauseris. Pro-tellijate avalehe transkriptsioonid salvestame kausta Minu märkmed. Kausta Minu märkmed transkriptsioone hoiame koos salvestusega (kui see on olemas) seni, kuni need kustutad. Tasuta versiooni piirangu jõustamiseks hoiame kasutusandmeid (kuupäev, kestus ja faili suurus).
  • Konto- ja tellimuseandmed: seni, kuni konto on olemas, ja 12 kuud pärast selle sulgemist. Arveid ja maksete andmeid säilitame nii kaua, kui raamatupidamis- ja maksuõigus nõuab (Sloveenias 10 aastat).
  • Ligipääsulogid: kõige rohkem 90 päeva.

7. Sinu õigused (GDPR)

Kui asud Euroopa Liidus või Euroopa Majanduspiirkonnas (EL/EMP), on sul GDPRi alusel järgmised õigused:

  • õigus oma isikuandmetega tutvuda,
  • õigus ebatäpsed andmed parandada,
  • õigus andmed kustutada („õigus olla unustatud“),
  • õigus töötlemist piirata,
  • õigus andmete ülekandmisele,
  • õigus esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele,
  • õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Saada oma taotlused aadressil info@transkriptsioon.ee. Vastame hiljemalt 30 päeva jooksul.

Kui arvad, et rikume sinu õigusi, on sul õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon.

8. Andmete turvalisus

Kaitseme andmeid edastamisel krüpteerimisega (HTTPS/TLS), piiratud ligipääsu ja oma taristu regulaarse uuendamisega. Sellegipoolest pole ükski süsteem 100% turvaline. Intsidendi korral teavitame mõjutatud kasutajaid ja pädevat järelevalveasutust seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul.

9. Lapsed

Teenus ei ole mõeldud alla 16-aastastele lastele. Kui avastame, et oleme tahtmatult kogunud lapse isikuandmeid, kustutame need viivitamata.

10. Poliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame sind e-kirjaga või veebilehel oleva teatega. Viimase uuenduse kuupäev on näha selle lehe ülaosas.

11. Kontakt